GDPR a zásady ochrany Vašich osobných údajov

GDPR a zásady ochrany osobných údajov nás zaväzujú ku korektnému, bezpečnému a transparentnému nakladaniu s Vašimi osobnými údajmi.

Základné ustanovenia

Správcom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len: „GDPR”) je Michal Miškov IČO 54052424 so sídlom Dolné Mladonice 71, 962 41 Dolné Mladonice (ďalej len: „správca“).

Kontaktné údaje správcu sú:
adresa:     Adámiho 448/10, 841 05 Bratislava
email:       info@monospace.sk
telefón:    +421 904 688 818

Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú je možné priamo či nepriamo identifikovať, zvlášť odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, sieťový identifikátor alebo na jeden či viac zvláštnych prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby.

Kontaktné údaje správcom poverenej osoby zodpovednej za ochranu osobných údajov:
meno:       Michal Miškov
email:       michal.miskov@monospace.sk
telefón:    +421 904 688 818

Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov

Správca spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli prostredníctvom kontaktných formulárov na webových stránkach (monospace.sk/*) či inými spôsobmi (emailová a poštová komunikácia, telefonát, osobné stretnutie) alebo osobné údaje, ktoré získal na základe plnenia Vašej objednávky a to v rozsahu:

  • meno, priezvisko , titul
  • e-mailová a poštová adresa, telefónne číslo, IP adresa
  • názov spoločnosti
  • údaje zo vzájomnej komunikácie

Správca spracováva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nevyhnutné pre plnenie zmluvy.

Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov

Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je

  • plnenia zmluvných vzťahov medzi Vami a správcom podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
  • spracovanie finančných operácií,
  • náborové aktivity a úkony, spojené s výberovými procesmi na naše pracovné pozície, a to aj po ukončení výberových procesov v prípade, že sa pracovná pozícia v krátkom čase znovu otvorí,
  • zlepšovanie a hodnotenie služieb a produktov, ktoré poskytujeme našim klientom,
  • oprávnený záujem správcu na poskytovanie priameho marketingu (hlavne pre zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Účelom spracovania osobných údajov je

  • vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom; pri objednávke sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú nutné pre úspešné vybavenie objednávky (meno a adresa, kontakt), poskytnutie osobných údajov je nutnou požiadavkou pre uzavretie a plnenie zmluvy, bez poskytnutí osobných údajov nie je možné zmluvu uzatvoriť alebo ju zo strany správcu plniť,
  • zasielanie obchodných oznámení a činnosť v rámci marketingových aktivít.

Zo strany správcu dochádza k manuálnemu a automatickému individuálnemu spracovaniu v zmysle čl. 22 GDPR. Na takéto spracovanie ste poskytli svoj výslovný súhlas.

Doba uchovávania údajov

Správca uchováva osobné údaje

  • po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom a uplatňovanie nárokov z týchto zmluvných vzťahov (po dobu 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu).
  • po dobu, kým je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu, najviac 10 rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.

Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov správca osobné údaje vymaže.

Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia správcu)

Príjemcovia osobných údajov sú osoby

  • podieľajúce sa na dodaní produktov / služieb / realizácií platieb na základe zmluvy,
  • podieľajúce sa na zaistení prevádzky služieb,
  • zaistení marketingových služieb.

Správca nemá v úmysle postúpiť osobné údaje do tretích krajín (do krajín mimo EU) alebo medzinárodným organizáciám. Príjemcovia osobných údajov v tretích krajinách sú poskytovatelia mailingových služieb / cloudových služieb.

Vaše práva

Na základe podmienok stanovených v GDPR máte

  • právo na prístup k svojím osobným údajom podľa čl. 15 GDPR,
  • právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, poprípade obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR,
  • právo na výmaz / anonymizáciu osobných údajov podľa čl. 17 GDPR,
  • právo vzniesť námietku proti spracovaniu podľa čl. 21 GDPR,
  • právo na prenesiteľnosť údajov podľa čl. 20 GDPR,
  • právo odvolať súhlas so spracovaním, a to písomne alebo elektronicky na adrese alebo email správcu uvedený v čl. „Základné ustanovenia“ týchto podmienok.

Ďalej máte právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.

Podmienky zabezpečenia osobných údajov

Správca prehlasuje, že prijal vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.

Správca prijal technické opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe.

Správca prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup iba ním poverené osoby.

Záverečné ustanovenia

Odoslaním správy z internetového kontaktného formulára potvrdzujete, že ste oboznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.

S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.

Správca je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach, prípadne Vám zašle novú verziu týchto podmienok na e-mailovou adresu, ktorú ste správcovi poskytli.